OKR-运营管理完全指导手册
一、OKR是什么
全称Objectives and Key Results,即目标与关键结果法。OKR核心是需要激发项目人的内在激情,KPI是任务的使命必达。OKR用于应对有方向但是无具体方法论的项目,KPI更强调执行力。
二、OKR的制定规则
(一)O怎么制定
- O是我们想要实现的目标
- 通常是定性的,鼓舞人心的,要求通俗易懂
- 描述O时常以动词开头,实现、打造、推出……
- 要思考你的O是导向成功的关键驱动因素吗?
- 特征:
- 优先级高、是驱动成功的绝对必要因素
- 方向明确,有挑战却能够鼓舞人心
(二)KR怎么制定
- 为了达成O所需要完成的关键结果
- 通常是定量的,要求符合SMART原则。
(三)9个小tips,检测你的OKR是否正确
- O最多不超过5个,每个O下的KR最多4个;
- 如果你只用5分钟写出了一个OKR,那么它通常不会是一个好OKR,请重写;
- 如果你的O超过2行,它很可能就是不清晰的;
- 拒绝行业黑话,把你的OKR拿给其他部门同事看,如果看不懂,请重新编辑
- 使用真实日期,如果所有的KR的截至日期都是季度的最后一天,你制定的计划就很可能是有问题的;
- 确保你的KR是可度量的,或是描述过程的;
- 确保度量指标是清晰的;
- 将工作中的重要活动或者重要活动的相当一部分工作量包含到OKR中;
- 确保那些需要横向协同的OKR在每个支撑团队都已制定相应的KR在支撑。
三、OKR的制定流程
- OKR的制定周期,由大到小:年度-半年度-季度-双月-月度
- OKR的制定层级,由高到基:公司级-部门级-个人级
- OKR的制定会议:圆桌会-共识会-复盘会-推进会
四、OKR的落地步骤
(一)跟踪反馈
- PDCA 循环
(1)制定计划
(2)根据工作计划执行并沟通协作
(3)实时反馈工作进展,找到问题,尽早解决
(4)复盘分析工作结果,总结经验教训,应用到下一个迭代周期 - 定期会议
(1)通过定期会议,进行高频跟踪反馈,能够起到进度监督、风险预警、变化响应、方向调整等作用(2)会议类型:日、周、月、季、年会,视需求而定 - 3P 汇报法
(1)Progress进度、Plan计划、Problem问题
(2)回答以下问题:OKR完成了多少;如何完成剩余的OKR;执行中遇到什么问题,需要的资源 - OKR 四象限
(1)本周关注的任务
(2)OKR当前的状态
(3)未来四周的计划
(4)状态指标
(二)完整复盘
- 最初回顾
(1)重新审视最开始制定的 OKR,这个周期里面团队完成了多少?
(2)如果没有完成,差距在哪?
(3)为什么会发生这样的情况?
(4)有没有解决的办法?
(5)过程中 OKR 有没有过调整?
(6)有没有背离当初制定 OKR 的初衷? - 过程亮点
(1)在 OKR 推进的过程中,有没有什么亮点和可复制的经验?
(2)做了什么有效的动作让进度明显推进?
(3)下个周期中是否需要调整策略? - 化整为零
(1)召开不同团队、部门之间的复盘会议
(2)每个成员在会上进行个人复盘的分享
(3)工作经验和教训相互印证
(4)厘清责任,落实到最后的责任人,如果问题没有解决,需要输出解决方案。 - 总结规划
(1)将以上的所有经验教训总结后落实到文档之中
(2)同时规划下个周期团队将采取的行动
(3)甚至于可以直接开始新一轮 OKR 的制定,形成良好的循环
(三)解决方案:实现 OKR 全周期闭环
- 重点聚焦,目标对齐
- 量化执行,任务协同
- 考核评估,总结回顾
(1)完成OKR制定-执行-复盘-考评的全周期闭环
(2)打通OKR于绩效、项目任务管理
(3)实时跟踪战略落地进度,让管理者根据发展情况,及时进行经营调整 - 复盘分析,可视化报告
五、SMART原则
S:Specific(具体的)
“具体的”意味着没有含糊不清、没有认知不一致;意味所有人对这件事是有同样的认知与评价标准。
假如有这么一个关键结果——“提高网站用户体验”;每个人对“用户体验”的认知不一样,对于好坏、美丑的界定也不一样,这样的结果就无法衡量,从而最终无法评估。
如果把关键结果设定换成——“提高用户在网站平均访问时长”;那么大家对于这个成果认知就很清晰,“用户的网站平均访问时长”是一个可以被明确的结果。
M:Measurable(可衡量的)
“可衡量”意味着一个结果是可以被量化的,还是拿上文所说的关键结果“提高用户的网站平均访问时长”举例,这样一个关键结果虽然具体了,但是却不太可量化或者量化的幅度太窄;按照这个关键结果的设定,只有提高了和没提高两个结果;只有两个结果会带来这样的情况,员工认为已经完成结果很好,领导觉得完成结果还不够。
而如果把这个关键结果设定为“用户的网站平均访问时长从60秒提高至90秒”;那么在衡量结果的时候就知道,是否完成指标,超出或者差距多少。
通过这样一个可以衡量的结果,避免了团队认知和评价的不一样。
A:Achievable(可实现的)
“可实现”意味着一个结果是可以通过努力或者“跳一跳”可以实现,而不是不切实际或者遥不可及,以至于让人灰心丧气的。
继续拿上面的关键结果“用户的网站平均访问时长从60秒提高至90秒”举例。
在目前平均访问时长只有60秒的情况下,提高50%到90秒,这个目标是大家努力后,跳一跳可以实现的。
但如果关键结果改为“用户的网站平均访问时长从60秒提高至6000秒”;把时长提高到原有结果的100倍,而6000秒这个时长也远超出全国同类型网站访问时长水平,那么这个关键结果设定的就不可实现。
再举个例子,一个小学一年级学生,你让他一年内掌握100个单词,这个目标是努力可以实现的;但是如果目标是让他通过英语六级,这个目标就是离谱的,以至于打击他自信心的。
一个目标,努力就看得到实现的可能性和拼了命也看不到实现的可能性,对于团队士气和结果是截然不同的结果。
R:Relevant(相关的)
“相关的”是要求一个目标或者结果的设定要与整体方向一致,不能无关紧要或者毫无相干。
如果公司是开餐馆的,你作为员工你的关键结果如果是“掌握100首乐曲”,这个关键结果对个人也许有意义,但和公司的整体方向就不那么相关,从而这个关键结果的意义就很小。
一个结果设定和整体方向一致,才能发挥出最大合力。
T:Time-based(有时限的)
“有时限的”是要求一个目标或者结果的设定要给出完成时间,否则可以说那是五年后、十年后乃至天长地久才实现,这就有些耍流氓了。
所以我们在设定OKR的时候,会限定一个前提,这是季度OKR还是年度OKR,通过这样的前提条件,确定它的时限性。
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信息来源
- 老夏分析师 :OKR-运营管理完全指导手册
- OKR制度&SMART原则