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OKR-运营管理完全指导手册

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一、OKR是什么

全称Objectives and Key Results,即目标与关键结果法。OKR核心是需要激发项目人的内在激情,KPI是任务的使命必达。OKR用于应对有方向但是无具体方法论的项目,KPI更强调执行力。

二、OKR的制定规则

(一)O怎么制定

  1. O是我们想要实现的目标
  2. 通常是定性的,鼓舞人心的,要求通俗易懂
  3. 描述O时常以动词开头,实现、打造、推出……
  4. 要思考你的O是导向成功的关键驱动因素吗?
  5. 特征:
    • 优先级高、是驱动成功的绝对必要因素
    • 方向明确,有挑战却能够鼓舞人心

(二)KR怎么制定

  1. 为了达成O所需要完成的关键结果
  2. 通常是定量的,要求符合SMART原则。

(三)9个小tips,检测你的OKR是否正确

  1. O最多不超过5个,每个O下的KR最多4个;
  2. 如果你只用5分钟写出了一个OKR,那么它通常不会是一个好OKR,请重写;
  3. 如果你的O超过2行,它很可能就是不清晰的;
  4. 拒绝行业黑话,把你的OKR拿给其他部门同事看,如果看不懂,请重新编辑
  5. 使用真实日期,如果所有的KR的截至日期都是季度的最后一天,你制定的计划就很可能是有问题的;
  6. 确保你的KR是可度量的,或是描述过程的;
  7. 确保度量指标是清晰的;
  8. 将工作中的重要活动或者重要活动的相当一部分工作量包含到OKR中;
  9. 确保那些需要横向协同的OKR在每个支撑团队都已制定相应的KR在支撑。

三、OKR的制定流程

  1. OKR的制定周期,由大到小:年度-半年度-季度-双月-月度
  2. OKR的制定层级,由高到基:公司级-部门级-个人级
  3. OKR的制定会议:圆桌会-共识会-复盘会-推进会

四、OKR的落地步骤

(一)跟踪反馈

  1. PDCA 循环
    (1)制定计划
    (2)根据工作计划执行并沟通协作
    (3)实时反馈工作进展,找到问题,尽早解决
    (4)复盘分析工作结果,总结经验教训,应用到下一个迭代周期
  2. 定期会议
    (1)通过定期会议,进行高频跟踪反馈,能够起到进度监督、风险预警、变化响应、方向调整等作用(2)会议类型:日、周、月、季、年会,视需求而定
  3. 3P 汇报法
    (1)Progress进度、Plan计划、Problem问题
    (2)回答以下问题:OKR完成了多少;如何完成剩余的OKR;执行中遇到什么问题,需要的资源
  4. OKR 四象限
    (1)本周关注的任务
    (2)OKR当前的状态
    (3)未来四周的计划
    (4)状态指标

(二)完整复盘

  1. 最初回顾
    (1)重新审视最开始制定的 OKR,这个周期里面团队完成了多少?
    (2)如果没有完成,差距在哪?
    (3)为什么会发生这样的情况?
    (4)有没有解决的办法?
    (5)过程中 OKR 有没有过调整?
    (6)有没有背离当初制定 OKR 的初衷?
  2. 过程亮点
    (1)在 OKR 推进的过程中,有没有什么亮点和可复制的经验?
    (2)做了什么有效的动作让进度明显推进?
    (3)下个周期中是否需要调整策略?
  3. 化整为零
    (1)召开不同团队、部门之间的复盘会议
    (2)每个成员在会上进行个人复盘的分享
    (3)工作经验和教训相互印证
    (4)厘清责任,落实到最后的责任人,如果问题没有解决,需要输出解决方案。
  4. 总结规划
    (1)将以上的所有经验教训总结后落实到文档之中
    (2)同时规划下个周期团队将采取的行动
    (3)甚至于可以直接开始新一轮 OKR 的制定,形成良好的循环

(三)解决方案:实现 OKR 全周期闭环

  1. 重点聚焦,目标对齐
  2. 量化执行,任务协同
  3. 考核评估,总结回顾
    (1)完成OKR制定-执行-复盘-考评的全周期闭环
    (2)打通OKR于绩效、项目任务管理
    (3)实时跟踪战略落地进度,让管理者根据发展情况,及时进行经营调整
  4. 复盘分析,可视化报告
老夏分析师 :OKR-运营管理完全指导手册

五、SMART原则

S:Specific(具体的)

“具体的”意味着没有含糊不清、没有认知不一致;意味所有人对这件事是有同样的认知与评价标准。

假如有这么一个关键结果——“提高网站用户体验”;每个人对“用户体验”的认知不一样,对于好坏、美丑的界定也不一样,这样的结果就无法衡量,从而最终无法评估。

如果把关键结果设定换成——“提高用户在网站平均访问时长”;那么大家对于这个成果认知就很清晰,“用户的网站平均访问时长”是一个可以被明确的结果。

M:Measurable(可衡量的)

“可衡量”意味着一个结果是可以被量化的,还是拿上文所说的关键结果“提高用户的网站平均访问时长”举例,这样一个关键结果虽然具体了,但是却不太可量化或者量化的幅度太窄;按照这个关键结果的设定,只有提高了和没提高两个结果;只有两个结果会带来这样的情况,员工认为已经完成结果很好,领导觉得完成结果还不够。

而如果把这个关键结果设定为“用户的网站平均访问时长从60秒提高至90秒”;那么在衡量结果的时候就知道,是否完成指标,超出或者差距多少。

通过这样一个可以衡量的结果,避免了团队认知和评价的不一样。

A:Achievable(可实现的)

“可实现”意味着一个结果是可以通过努力或者“跳一跳”可以实现,而不是不切实际或者遥不可及,以至于让人灰心丧气的。

继续拿上面的关键结果“用户的网站平均访问时长从60秒提高至90秒”举例。

在目前平均访问时长只有60秒的情况下,提高50%到90秒,这个目标是大家努力后,跳一跳可以实现的。

但如果关键结果改为“用户的网站平均访问时长从60秒提高至6000秒”;把时长提高到原有结果的100倍,而6000秒这个时长也远超出全国同类型网站访问时长水平,那么这个关键结果设定的就不可实现。

再举个例子,一个小学一年级学生,你让他一年内掌握100个单词,这个目标是努力可以实现的;但是如果目标是让他通过英语六级,这个目标就是离谱的,以至于打击他自信心的。

一个目标,努力就看得到实现的可能性和拼了命也看不到实现的可能性,对于团队士气和结果是截然不同的结果。

R:Relevant(相关的)

“相关的”是要求一个目标或者结果的设定要与整体方向一致,不能无关紧要或者毫无相干。

如果公司是开餐馆的,你作为员工你的关键结果如果是“掌握100首乐曲”,这个关键结果对个人也许有意义,但和公司的整体方向就不那么相关,从而这个关键结果的意义就很小。

一个结果设定和整体方向一致,才能发挥出最大合力。

T:Time-based(有时限的)

“有时限的”是要求一个目标或者结果的设定要给出完成时间,否则可以说那是五年后、十年后乃至天长地久才实现,这就有些耍流氓了。

所以我们在设定OKR的时候,会限定一个前提,这是季度OKR还是年度OKR,通过这样的前提条件,确定它的时限性。

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